velinothria – Fachbereichsbudgetierung für Bildungseinrichtungen

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

velinothria
Pelikanstraße 15
70378 Stuttgart, Deutschland
Telefon: +49 571 972 1414
E-Mail: help@velinothria.world

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Besuch unserer Website

Wenn Sie unsere Website besuchen, speichern unsere Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Diese Daten umfassen:

IP-Adresse des anfragenden Rechners
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Website, von der aus der Zugriff erfolgt
Verwendeter Browser und Betriebssystem
Name Ihres Internet-Zugangs-Providers

Diese Daten werden zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und zur Systemsicherheit erhoben. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Nach spätestens 7 Tagen werden die IP-Adressen anonymisiert.

Bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über unser Kontaktformular erreichen, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Dazu gehören:

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (optional)
Nachrichteninhalt
Zeitpunkt der Kontaktaufnahme

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung). Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben.

Bei Anmeldung zu Webinaren und Programmen

Für die Teilnahme an unseren Bildungsangeboten erheben wir zusätzliche Informationen:

Vollständiger Name
E-Mail-Adresse für Kursmaterialien
Unternehmensinformationen (bei geschäftlicher Anmeldung)
Zahlungsinformationen über externe Dienstleister
Teilnahmehistorie und Fortschrittsdaten

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

Verarbeitungszweck	Rechtsgrundlage	Speicherdauer
Bereitstellung der Website und technischer Betrieb	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)	7 Tage (anonymisiert danach)
Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation	Art. 6 Abs. 1 lit. a oder b DSGVO	Bis zur Erledigung plus 3 Jahre
Durchführung von Bildungsveranstaltungen	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)	10 Jahre (steuerrechtliche Pflicht)
Versand von Informationen zu Kursen (mit Einwilligung)	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)	Bis zum Widerruf
Verbesserung unserer Angebote durch Analyse	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)	12 Monate

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

Technische Dienstleister

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns beim Betrieb unserer Website unterstützen. Diese sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag zu verarbeiten:

Hosting-Provider: Speicherung der Website-Daten auf Servern in Deutschland
E-Mail-Dienste: Versand von Kursinformationen und Antworten auf Anfragen
Zahlungsabwicklung: Sichere Verarbeitung von Zahlungen über zertifizierte Partner
Webinar-Plattformen: Durchführung von Online-Veranstaltungen

Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich nach Art. 28 DSGVO gebunden und wurden auf Datenschutzkonformität geprüft.

Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an staatliche Stellen zu übermitteln, beispielsweise an Steuerbehörden oder auf behördliche Anordnung.

Wichtig:

Wir verkaufen Ihre Daten niemals an Dritte. Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

5. Ihre Rechte als Betroffener

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten zu erhalten. Wir informieren Sie über Verarbeitungszwecke, Kategorien und Empfänger Ihrer Daten.

Recht auf Berichtigung

Unrichtige Daten werden auf Ihren Wunsch unverzüglich korrigiert. Sie können auch eine Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Recht auf Löschung

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen dem entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, etwa bei Prüfung der Richtigkeit.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Widerspruchsrecht

Bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Wir stellen die Verarbeitung dann ein, sofern keine zwingenden Gründe dagegen sprechen.

So machen Sie Ihre Rechte geltend

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte schriftlich oder per E-Mail:

Per E-Mail an: help@velinothria.world
Per Post an: velinothria, Pelikanstraße 15, 70378 Stuttgart
Telefonisch unter: +49 571 972 1414

Wir werden Ihre Anfrage unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats, beantworten. Bei komplexen Anfragen kann diese Frist um zwei Monate verlängert werden.

Beschwerderecht:

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Behörde in Baden-Württemberg ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen ein:

Technische Sicherheit

SSL/TLS-Verschlüsselung: Alle Datenübertragungen auf unserer Website erfolgen verschlüsselt über HTTPS
Firewall-Systeme: Mehrschichtige Firewall-Architektur zum Schutz vor unbefugtem Zugriff
Regelmäßige Backups: Tägliche Sicherung aller Daten mit verschlüsselter Speicherung
Zugriffskontrolle: Strikte Beschränkung des Datenzugriffs auf autorisierte Mitarbeiter
Sicherheitsupdates: Kontinuierliche Aktualisierung aller Systeme und Software

Organisatorische Maßnahmen

Verpflichtung aller Mitarbeiter auf das Datengeheimnis nach Art. 28 DSGVO
Regelmäßige Schulungen zum Datenschutz für alle Beschäftigten
Dokumentierte Prozesse für den Umgang mit personenbezogenen Daten
Notfallpläne für den Fall von Datenschutzverletzungen
Regelmäßige interne und externe Datenschutz-Audits

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann keine Datenübertragung über das Internet als vollständig sicher garantiert werden. Wir empfehlen daher, auch eigene Sicherheitsvorkehrungen zu treffen.

7. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

Allgemeine Grundsätze

Sobald der Zweck der Datenverarbeitung entfällt, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben davon unberührt – in solchen Fällen wird die Verarbeitung eingeschränkt.

Konkrete Speicherfristen

Anfragedaten: 3 Jahre nach Abschluss der Kommunikation
Vertragsdaten: 10 Jahre gemäß handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten
Bewerberdaten: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (mit Einwilligung länger)
Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung
Server-Logs: 7 Tage, danach Anonymisierung

Automatische Löschung

Wir haben automatisierte Prozesse eingerichtet, die Daten nach Ablauf der Speicherfristen eigenständig löschen. Sie können jedoch jederzeit eine vorzeitige Löschung beantragen, sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und bestimmte Funktionen bereitzustellen.

Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Sie ermöglichen es, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Arten von Cookies, die wir verwenden

Technisch notwendige Cookies: Ermöglichen grundlegende Funktionen wie Navigation und Zugriff auf geschützte Bereiche. Die Website kann ohne diese Cookies nicht ordnungsgemäß funktionieren.
Funktionale Cookies: Speichern Ihre Einstellungen wie Sprachpräferenzen oder Login-Daten.
Analytische Cookies: Helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit der Website interagieren (nur mit Ihrer Einwilligung).

Cookie-Verwaltung

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit löschen oder blockieren. Bitte beachten Sie, dass dies die Funktionalität unserer Website einschränken kann. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch – Sie können dies jedoch ändern.

9. Newsletter und E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich für den Versand von Informationen zu unseren Bildungsangeboten.

Anmeldeverfahren

Wir verwenden das Double-Opt-In-Verfahren. Das bedeutet: Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie die Anmeldung bestätigen müssen. Ohne diese Bestätigung wird Ihre Anmeldung automatisch gelöscht.

Abmeldung

Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen. Jede Newsletter-E-Mail enthält einen Abmeldelink am Ende. Alternativ können Sie uns eine E-Mail an help@velinothria.world senden. Nach der Abmeldung werden Ihre Daten aus dem Verteiler entfernt.

Versanddienstleister

Der Newsletter-Versand erfolgt über einen deutschen Dienstleister, der als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO gebunden ist. Dieser speichert Ihre Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland.

10. Datenverarbeitung außerhalb der EU

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union. In Ausnahmefällen kann eine Übermittlung in Drittländer erforderlich sein.

Schutzmaßnahmen bei Drittlandübermittlung

Sollte eine Datenübermittlung außerhalb der EU notwendig sein, erfolgt diese nur unter folgenden Voraussetzungen:

Das Drittland verfügt über einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission
Es wurden EU-Standardvertragsklauseln vereinbart
Sie haben ausdrücklich in die Übermittlung eingewilligt
Die Übermittlung ist zur Vertragserfüllung zwingend erforderlich

In jedem Fall stellen wir sicher, dass Ihre Daten auch außerhalb der EU das gleiche Schutzniveau wie in der EU genießen.

11. Minderjährige und besondere Personengruppen

Unsere Angebote richten sich an Erwachsene im Geschäftskontext. Wir erheben wissentlich keine Daten von Personen unter 16 Jahren ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten.

Sollten uns Hinweise vorliegen, dass wir Daten von Minderjährigen ohne entsprechende Einwilligung erhalten haben, werden diese unverzüglich gelöscht. Erziehungsberechtigte können sich jederzeit an uns wenden, um Auskunft über eventuell gespeicherte Daten ihrer Kinder zu erhalten.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen.

Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie über unsere Website oder per E-Mail. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über den aktuellen Stand unserer Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben.

Die jeweils aktuelle Version ist stets unter velinothria.world/gdpr-policy.html abrufbar und trägt das Datum der letzten Aktualisierung am Seitenanfang.