Budgetplanung, die tatsächlich funktioniert

Seit 2019 helfen wir Unternehmen dabei, ihre Abteilungsbudgets präziser zu planen und transparenter zu verwalten. Keine leeren Versprechungen – nur praktische Methoden, die sich in der Realität bewährt haben.

2019 Gegründet in Stuttgart

180+ Beratene Unternehmen

15 Jahre Branchenerfahrung

Professionelle Budgetplanung in modernem Büro

Wie alles begann

Unsere Geschichte startete in einem mittelständischen Unternehmen in Stuttgart. Jedes Quartal dasselbe Theater: Budgetanträge wurden hin und her geschoben, Abteilungsleiter stritten über Verteilungsschlüssel, und am Ende landeten die Zahlen in endlosen Excel-Tabellen.

Ich erinnere mich noch genau an den Moment im Frühjahr 2019, als unser damaliger CFO nach einer besonders chaotischen Planungsrunde sagte: "Es muss doch einen besseren Weg geben." Hatte er recht. Wir haben monatelang recherchiert, mit Controllern gesprochen und verschiedene Ansätze getestet.

Was wir dabei gelernt haben? Die meisten Budgetierungsprobleme entstehen nicht durch fehlendes Wissen, sondern durch unklare Prozesse und mangelnde Kommunikation zwischen Abteilungen.

Heute arbeiten wir mit Unternehmen verschiedener Größen zusammen – vom 30-Personen-Betrieb bis zum Konzern mit mehreren Standorten. Jedes Projekt ist anders, aber die Grundprinzipien bleiben dieselben.

Unsere Arbeitsweise

Wir glauben nicht an Standardlösungen, die man über jedes Unternehmen stülpen kann. Stattdessen entwickeln wir Budgetierungsansätze, die zu Ihrer Organisation passen.

Transparenz als Fundament

Jede Abteilung soll verstehen, wie Budgetentscheidungen zustande kommen. Wir schaffen klare Strukturen, die nachvollziehbar sind – ohne dabei in bürokratische Komplexität abzurutschen. Die Erfahrung zeigt: Wenn Menschen die Logik hinter Zahlen verstehen, akzeptieren sie auch unbequeme Entscheidungen.

Flexibilität statt starrer Pläne

Märkte ändern sich, Prioritäten verschieben sich. Ein Budget aus dem Januar kann im September schon veraltet sein. Deshalb bauen wir Systeme, die Anpassungen erlauben – mit klaren Regeln, wann und wie Umschichtungen möglich sind. So bleiben Sie handlungsfähig, ohne dass Chaos entsteht.

Realistische Zielsetzung

Zu oft werden Budgets nach dem Prinzip "letztes Jahr plus 10 Prozent" erstellt. Das funktioniert selten gut. Wir helfen Ihnen, Budgets zu entwickeln, die auf tatsächlichen Bedarfen basieren – mit Puffern für Unvorhergesehenes, aber ohne unnötige Polster, die Ressourcen binden.

Zusammenarbeit fördern

Die besten Budgetlösungen entstehen, wenn Finanzabteilung und Fachbereiche eng zusammenarbeiten. Wir moderieren diese Prozesse und sorgen dafür, dass beide Seiten ihre Sprache sprechen können. Controller müssen operatives Geschäft verstehen – und Abteilungsleiter sollten grundlegende Finanzlogik kennen.

Die Menschen hinter velinothria

Unser Team bringt unterschiedliche Perspektiven mit – von klassischer Unternehmensberatung über jahrelange Controller-Erfahrung bis hin zu operativer Führungsarbeit in mittelständischen Betrieben.

Lennart Hoekstra

Gründer & Finanzstrategie

Hat über zehn Jahre als Controller in verschiedenen Branchen gearbeitet, bevor er velinothria ins Leben rief. Seine Überzeugung: Gute Budgetplanung muss man nicht studiert haben – man braucht gesunden Menschenverstand und die Bereitschaft, genau hinzuhören. Verbringt seine Wochenenden gerne beim Wandern im Schwarzwald.

Søren Kjeldsen

Prozessberatung & Implementierung

Kam 2021 zu velinothria, nachdem er als Abteilungsleiter selbst mit frustrierenden Budgetprozessen gekämpft hatte. Kennt die Perspektive der operativen Teams aus erster Hand und weiß, wo der Schuh drückt. Seine Spezialität: Komplexe Sachverhalte so zu erklären, dass sie jeder versteht. Kocht leidenschaftlich gern und probiert ständig neue Rezepte aus.